一次成功的大型會(huì)展活動(dòng)要辦得好，辦得出色，有很多的因素：主辦方精心策劃，承辦者的到位安排，場(chǎng)地的選擇，宣傳推廣等。新聞媒體對(duì)于會(huì)展的報(bào)道不能僅現(xiàn)于報(bào)道新聞，而是能夠通過(guò)策劃出新聞，出亮點(diǎn)，使新聞媒介真正扮演好信息傳播者的角色。杭州世界休閑博覽會(huì)在籌劃過(guò)程中就看中了這點(diǎn)，聯(lián)合了杭州日?qǐng)?bào)、都市快報(bào)、每日商報(bào)等媒體，對(duì)博覽會(huì)進(jìn)行全方位策劃與報(bào)道。
　　新聞媒體對(duì)于一個(gè)國(guó)際性大型會(huì)展的策劃報(bào)道，包括會(huì)展前的各方準(zhǔn)備工作，會(huì)展中的動(dòng)態(tài)新聞，會(huì)展后的總結(jié)階段等。如何讓新聞媒體的這些策劃報(bào)道從理論上成為一種共性的東西，正是本文需要重點(diǎn)探討的問(wèn)題。

　　營(yíng)造氛圍——會(huì)展前的新聞策劃與報(bào)道

　　會(huì)展的前期策劃安排往往需要很長(zhǎng)的一段時(shí)間，這主要看會(huì)展的大小程度。以2006年杭州世界休閑博覽會(huì)為例，會(huì)前新聞報(bào)道主要集中在以下幾點(diǎn)：

　　1.報(bào)道會(huì)展動(dòng)態(tài)信息，營(yíng)造整個(gè)氣氛。要報(bào)道一場(chǎng)國(guó)際性大型會(huì)展，營(yíng)造氛圍至關(guān)重要。在會(huì)展還沒(méi)有開(kāi)始時(shí)，新聞媒體及時(shí)地跟進(jìn)會(huì)展籌備情況，對(duì)它的動(dòng)態(tài)信息隨時(shí)報(bào)道可以讓人們短時(shí)間內(nèi)了解此次會(huì)展的大致進(jìn)展情況。通過(guò)報(bào)道一些會(huì)展主辦方、承辦方等的準(zhǔn)備工作，來(lái)烘托氛圍，將人們的眼球逐漸吸引到這個(gè)會(huì)展中來(lái)。

　　2004年12月23日的每日商報(bào)便以《這就是2006休博會(huì)》為題，提前一年多開(kāi)始烘托氣氛，力求將“休博會(huì)”這個(gè)嶄新的字眼帶入杭城人們的心中。文中，以座談會(huì)上宋城集團(tuán)董事長(zhǎng)助理?xiàng)钶W清所說(shuō)的一句話，“休博會(huì)是一扇窗，是一道門(mén)，一條路”為開(kāi)頭，休博會(huì)執(zhí)委會(huì)副主任介紹了2006年杭州世界休閑博覽會(huì)準(zhǔn)備的情況，參加座談會(huì)的各方面專家也暢所欲言，各自對(duì)休博會(huì)提出了很多建議和意見(jiàn)。這個(gè)事件只是休博會(huì)開(kāi)始前舉行的一個(gè)座談會(huì)，屬于會(huì)展準(zhǔn)備工作的一個(gè)常規(guī)的動(dòng)態(tài)信息。媒體報(bào)道的目的是營(yíng)造一個(gè)良好的輿論氛圍。

　　2.提供有關(guān)會(huì)展的全方位服務(wù)信息，越全面越好。通過(guò)對(duì)會(huì)展動(dòng)態(tài)信息的不間斷的報(bào)道，人們的視線漸漸開(kāi)始關(guān)注起此次會(huì)展。于是，新聞媒體及時(shí)地為人們提供關(guān)于參加會(huì)展的服務(wù)信息，如當(dāng)天參加會(huì)展的交通出行線路信息、會(huì)展門(mén)票銷售情況、會(huì)展的歷史背景、參加會(huì)展該注意的地方等等，這些都是人們?cè)陉P(guān)注一個(gè)大型會(huì)展之后非常希望得到的信息。

　　如果會(huì)展舉辦的地點(diǎn)是一個(gè)新的場(chǎng)館，那么交通信息就顯得更加重要。2006年那屆杭州休博會(huì)舉辦地就是一個(gè)新建的休博園，而且遠(yuǎn)離市區(qū)。杭州日?qǐng)?bào)在休博會(huì)開(kāi)幕式前兩天就推出了關(guān)于交通出行的報(bào)道。他們采用直接明了的新聞標(biāo)題《休博會(huì)開(kāi)幕當(dāng)天出行有講究》，詳細(xì)介紹了休博會(huì)開(kāi)幕當(dāng)天市區(qū)開(kāi)設(shè)的休博專線途徑路線。文章采用的是建議式的口吻，以一個(gè)“專家”的身份讓關(guān)注這個(gè)信息的人們倍感親切。

　　3.預(yù)告會(huì)展的亮點(diǎn)所在，力在求新。任何一個(gè)有亮點(diǎn)的新聞都是會(huì)吸引人的，會(huì)展報(bào)道也不例外。在做足會(huì)展服務(wù)信息報(bào)道的同時(shí)，報(bào)道會(huì)展的亮點(diǎn)才更能夠抓住那些潛在與會(huì)者。很多人原本沒(méi)有關(guān)注這個(gè)會(huì)展，很多時(shí)候是因?yàn)橐粍t亮點(diǎn)十足的新聞報(bào)道才吸引了他們對(duì)這個(gè)會(huì)展的關(guān)注。

　　浙江在線新聞網(wǎng)站在休博會(huì)開(kāi)幕前有一篇新聞報(bào)道，是一個(gè)分會(huì)場(chǎng)活動(dòng)的預(yù)告，而且是挑選其中的新鮮節(jié)目重點(diǎn)預(yù)告，在題目上用了“亮點(diǎn)揭密”這樣充滿懸疑的字眼，讓人們能夠順著這幾個(gè)字，充滿興趣地去探究“謎底”。

　　4.開(kāi)設(shè)會(huì)展專版、專欄，將會(huì)展“預(yù)展”。杭州電視臺(tái)生活頻道播出的《休閑2006》便是一檔專門(mén)為休博會(huì)特別開(kāi)播的電視節(jié)目。這是一檔為愛(ài)休閑、會(huì)休閑的觀眾量身定做的特色大餐。在30分鐘時(shí)間里，主持人以俊男美女的方式組合亮相，以脫口秀的形式調(diào)侃出最快、最新的熱門(mén)休閑資訊，讓觀眾在輕松愉快的環(huán)境中第一時(shí)間掌握休閑動(dòng)態(tài)。通過(guò)這樣的節(jié)目，讓人們漸漸了解和接受休閑杭州這個(gè)概念，在休博會(huì)到來(lái)的時(shí)候能夠真正融入其中。

　　電視媒體開(kāi)設(shè)休博專欄，平面媒體也可以通過(guò)專版的形式對(duì)會(huì)展進(jìn)行會(huì)前“預(yù)展”，它的效果也許會(huì)來(lái)得更為直觀。同時(shí)報(bào)紙版面設(shè)計(jì)應(yīng)該具有較強(qiáng)的視覺(jué)性，圖文并茂，增強(qiáng)沖擊力。

　　大力造勢(shì)——會(huì)展中的新聞策劃與報(bào)道

　　大型會(huì)展一旦開(kāi)幕，關(guān)于這個(gè)會(huì)展的各方面信息就像暴風(fēng)雨一樣勢(shì)不可擋地涌現(xiàn)。此時(shí)就需要新聞媒體加強(qiáng)策劃，充分發(fā)揮新聞策劃的作用。

　　會(huì)展當(dāng)中的新聞策劃與會(huì)展前的營(yíng)造氛圍既有著相同之處，也有著很大不同點(diǎn)?？梢哉f(shuō)它們是相互聯(lián)系又相互區(qū)別。會(huì)展中的新聞策劃與報(bào)道是會(huì)展前的策劃與報(bào)道的發(fā)展，它們是層層遞進(jìn)深入的關(guān)系。

　　營(yíng)造聲勢(shì)，吸引更廣泛的人來(lái)參與會(huì)展，媒介的策劃與報(bào)道是最好的捷徑。對(duì)于會(huì)展當(dāng)中的新聞策劃與報(bào)道須注意幾點(diǎn)：

　　會(huì)展動(dòng)態(tài)信息依舊不可缺少；

　　挖掘會(huì)展中的亮點(diǎn)新聞，報(bào)道力度有所區(qū)別；

　　既要有現(xiàn)象式報(bào)道，更要注重深度報(bào)道；

　　及時(shí)提供服務(wù)信息，《玩轉(zhuǎn)休博會(huì)花費(fèi)算算看》、《煙花大會(huì)交通出行看仔細(xì)》等報(bào)道在給人們傳達(dá)必要信息的同時(shí)還給人們做了出行向?qū)А?/p>

　　與會(huì)展前的報(bào)道不同的是，會(huì)展當(dāng)中的服務(wù)信息應(yīng)該更加全面與周到，它應(yīng)該是涵蓋更加廣泛的服務(wù)范疇，除交通信息外，還可以涉及到天氣信息、參與會(huì)展的花費(fèi)信息等等。而且也要做到及時(shí)，隨著會(huì)展的進(jìn)展的程度適當(dāng)?shù)卣{(diào)整。

　　在會(huì)展期間，新聞媒體開(kāi)展一些與會(huì)展有關(guān)的讀者互動(dòng)活動(dòng)，將大大提高會(huì)展在人們心中的關(guān)注度。在2006年杭州世界休閑博覽會(huì)中，就推出了大量的互動(dòng)活動(dòng)。杭州日?qǐng)?bào)推出了“看看休博會(huì)，月月免費(fèi)游”的活動(dòng)；錢(qián)江晚報(bào)則有一篇互動(dòng)性很強(qiáng)的休博會(huì)報(bào)道《七嘴八舌說(shuō)休博》；浙江在線新聞網(wǎng)站還推出了“閉幕式搶票游戲”……這樣的互動(dòng)大大增強(qiáng)了休博會(huì)在廣大讀者心目中的關(guān)注度，讓更多的人參與其中。

　　之前談到的一些策劃都是零散的，對(duì)于大型會(huì)展的新聞報(bào)道還需要整體性。在會(huì)展舉行過(guò)程當(dāng)中，媒體可以開(kāi)設(shè)專門(mén)的版塊，每天不定頻率地報(bào)道會(huì)展的信息，將會(huì)展的信息進(jìn)行整合，轟炸式地展現(xiàn)在讀者面前。此階段的新聞報(bào)道應(yīng)該是整個(gè)會(huì)展報(bào)道的最高潮階段，從時(shí)間上、空間上全方位地進(jìn)行采訪報(bào)道，將會(huì)展整個(gè)氛圍推向高潮。